Google Workspace คืออะไร? และทำไมองค์กรถึงนิยมใช้?

Table of Contents
Google Workspace คืออะไร? และทำไมองค์กรถึงนิยมใช้?
16 พฤษภาคม 2024
9
Table of Contents

Google Workspace เป็นชุดบริการและเครื่องมือบนคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยธุรกิจและองค์กรในการทำงานร่วมกันและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนั้นยังช่วยให้องค์กรและธุรกิจสามารถบริหารจัดการข้อมูล การร่วมมือทำงาน และการติดต่อสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Google Workspace มีอะไรบ้าง? ใช้งานอย่างไร?

Google Workspace นำเสนอบริการที่หลากหลายสำหรับองค์กรทุกขนาด แบ่งออกเป็นหมวดหมู่หลักๆ ดังนี้:

1. การสื่อสารและความร่วมมือ:

  • Gmail: อีเมลสำหรับธุรกิจที่มีความปลอดภัยและเชื่อถือได้ มีฟีเจอร์การกรองสแปม มาพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่ ฟีเจอร์การค้นหาขั้นสูง และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
  • Google Chat: แพลตฟอร์มการสื่อสารแบบกลุ่มและข้อความส่วนตัว ช่วยให้ทีมสามารถติดต่อสื่อสาร แชร์ไฟล์ และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • Google Meet: วิดีโอคอนเฟอเรนซ์คุณภาพสูง รองรับผู้เข้าร่วมประชุมจำนวนมาก การแชร์หน้าจอ และการบันทึกวิดีโอ
  • Google Calendar: แชร์ปฏิทิน นัดหมาย และกิจกรรมต่างๆ กับทีม ช่วยให้จัดการเวลาและกำหนดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • Google Drive: พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับจัดเก็บ แชร์ และทำงานร่วมกันบนไฟล์เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และอื่นๆ

2. การทำงานร่วมกันด้านเอกสาร:

  • Google Docs: สร้าง แก้ไข และทำงานร่วมกันบนเอกสารแบบเรียลไทม์ รองรับรูปแบบไฟล์ต่างๆ และความคิดเห็น
  • Google Sheets: สร้างและวิเคราะห์สเปรดชีต คำนวณข้อมูล สร้างกราฟ และแชร์กับทีม
  • Google Slides: สร้าง นำเสนอ และทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอแบบเรียลไทม์ รองรับรูปแบบต่างๆ และการนำเสนอแบบออนไลน์

3. การจัดการและการวิเคราะห์:

  • Google Forms: สร้างแบบสอบถาม เก็บรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ผลลัพธ์ และแชร์ข้อมูล
  • Google Sites: สร้างเว็บไซต์ภายในองค์กร แชร์ข้อมูล ข่าวสาร และทรัพยากรต่างๆ
  • Google Data Studio: รวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ สร้างแดชบอร์ดและรายงานแบบโต้ตอบเพื่อวิเคราะห์ข้อมูล

4. เครื่องมือสำหรับธุรกิจ:

  • Google Workspace Marketplace: ค้นหาและติดตั้งแอปพลิเคชันเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
  • Google Admin: จัดการผู้ใช้ อุปกรณ์ และการตั้งค่าต่างๆ ของ Google Workspace
  • Google Vault: สำรองข้อมูล ป้องกันการสูญเสียข้อมูล และค้นหาข้อมูลเก่า

นอกจากนี้ยังมีบริการเพิ่มเติมอีกมากมาย ตัวอย่างเช่น:

  • Keep: จดบันทึก แชร์โน้ต และสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
    Jamboard: กระดานดิจิทัลสำหรับการระดมความคิด ทำงานร่วมกัน และนำเสนอ
  • Google AI: เครื่องมือปัญญาประดิษฐ์สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล สร้างแชทบอท และอื่นๆ
    Cloud Identity and Access
  • Management: ควบคุมการเข้าถึงแอปพลิเคชันและข้อมูลขององค์กร

Google Workspace ไม่เพียงแค่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานแต่ยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลและการสื่อสารขององค์กรอีกด้วย ด้วยระบบการรักษาความปลอดภัยที่ทันสมัย ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาชุดเครื่องมือที่จะช่วยให้การทำงานของทีมคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองพิจารณา Google Workspace เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ เพราะมีความสามารถครบครันและใช้งานง่าย เหมาะสำหรับองค์กรยุคดิจิทัล

เพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google Workspace และคำแนะนำในการเลือกใช้แพ็กเกจที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ สามารถเข้าชมเว็บไซต์  https://www.aquaorange.co.th/google-workspace/

Google Workspace ราคาพิเศษ
บทความที่เกี่ยวข้อง