Zoho Expense คืออะไร? ระบบจัดการค่าใช้จ่ายองค์กรอัจฉริยะที่คุณควรรู้จัก

Table of Contents
Zoho Expense คืออะไร? ระบบจัดการค่าใช้จ่ายองค์กรอัจฉริยะที่คุณควรรู้จัก
7 พฤษภาคม 2025
15
Table of Contents

การจัดการค่าใช้จ่ายในองค์กรแบบเดิมมักใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย Zoho Expense จึงถูกพัฒนาขึ้นเพื่อตอบโจทย์นี้โดยเฉพาะ ด้วยระบบ บริหารจัดการค่าใช้จ่ายบนคลาวด์ ที่สามารถช่วยให้องค์กรลดขั้นตอน ย่นเวลา และควบคุมงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ไม่ว่าคุณจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือองค์กรขนาดใหญ่ Zoho Expense พร้อมมอบเครื่องมือที่จำเป็นในการบริหารค่าใช้จ่ายอย่างเป็นระบบ ชัดเจน และตรวจสอบได้

ฟีเจอร์เด่นของ Zoho Expense

1. สร้างรายงานค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ

Zoho Expense ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างรายงานค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดาย เพียงแค่อัปโหลดใบเสร็จ ระบบจะใช้เทคโนโลยี OCR ในการดึงข้อมูลและสร้างรายการให้อัตโนมัติ ลดงานเอกสารที่ยุ่งยาก

2. สแกนใบเสร็จอัจฉริยะ

เพียงถ่ายรูปใบเสร็จผ่านแอปพลิเคชัน ระบบจะดึงข้อมูล เช่น วันที่ ร้านค้า และจำนวนเงินโดยอัตโนมัติ หมดปัญหาใบเสร็จหายหรือกรอกข้อมูลผิด

3. เวิร์กโฟลว์การอนุมัติหลายระดับ

ตั้งค่ากระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายตามโครงสร้างขององค์กร พร้อมระบบแจ้งเตือน และติดตามสถานะการอนุมัติแบบเรียลไทม์

4. เชื่อมต่อกับบัตรเครดิตองค์กร

สามารถเชื่อมต่อ Zoho Expense เข้ากับบัตรเครดิตองค์กรได้โดยตรง รายการใช้จ่ายจะซิงค์เข้าระบบอัตโนมัติ และสามารถจับคู่กับใบเสร็จที่อัปโหลดไว้ได้

5. ตั้งกฎควบคุมนโยบายค่าใช้จ่าย

กำหนดนโยบายการใช้จ่าย เช่น วงเงินต่อวัน หรือประเภทค่าใช้จ่าย ระบบจะแจ้งเตือนเมื่อเกิดการละเมิดนโยบาย ช่วยให้องค์กรควบคุมงบประมาณได้ดียิ่งขึ้น

6. บริหารจัดการการเดินทาง

สามารถขออนุมัติการเดินทาง จองตั๋ว จัดการข้อมูลการเดินทางในระบบเดียว เหมาะสำหรับพนักงานที่ต้องเดินทางบ่อย

7. รายงานและแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์

ดูสรุปรายจ่ายแนวโน้มการใช้งบประมาณ และการละเมิดนโยบายได้แบบเรียลไทม์ผ่านแดชบอร์ด เพื่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์

8. รองรับการใช้งานผ่านมือถือ

สามารถใช้งานผ่านแอปบนมือถือทั้ง iOS และ Android ไม่ว่าจะเป็นการส่งรายงาน อนุมัติ หรือสแกนใบเสร็จ ได้ทุกที่ทุกเวลา

ใครบ้างที่ควรใช้ Zoho Expense?

  • ทีมการเงิน – ควบคุมค่าใช้จ่าย และงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

  • HR / แอดมิน – ลดงานเอกสารและจัดการการเบิกจ่ายของพนักงานได้ง่าย

  • ผู้บริหาร – มองเห็นภาพรวมการใช้จ่ายของทั้งองค์กร

  • ทีมงานที่ทำงานนอกสถานที่ – ส่งรายงานผ่านมือถือได้สะดวก

เชื่อมต่อกับระบบอื่นได้อย่างไร้รอยต่อ

Zoho Expense สามารถเชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ ได้มากมาย เช่น:

  • Zoho Books และชุด Zoho Finance

  • QuickBooks Online

  • Xero

  • Google Workspace

  • Microsoft Office 365

  • Slack, Dropbox, OneDrive และอื่น ๆ

ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

Zoho Expense มาพร้อมระบบความปลอดภัยระดับองค์กร เช่น:

  • เป็นไปตามข้อกำหนด GDPR

  • ระบบการควบคุมสิทธิ์ตามบทบาท

  • บันทึกประวัติการใช้งาน (Audit Log)

  • นโยบายการเก็บรักษาข้อมูลแบบกำหนดเอง

ทำไมต้องเลือก Zoho Expense?

  • ราคาคุ้มค่า มีแพ็กเกจให้เลือกหลากหลาย

  • รองรับการขยายตัวขององค์กร

  • ใช้งานง่ายทั้งสำหรับผู้ใช้งานและผู้ดูแลระบบ

  • ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจทั่วโลก

  • พัฒนาโดย Zoho บริษัทระดับโลกด้านซอฟต์แวร์องค์กร

สรุป

หากคุณกำลังมองหาโซลูชันสำหรับจัดการค่าใช้จ่ายในองค์กรที่ครบครัน ใช้งานง่าย และมีประสิทธิภาพ Zoho Expense คือตัวเลือกที่ตอบโจทย์ที่สุดในยุคดิจิทัล

สนใจทดลองใช้งานฟรี?

ติดต่อทีมงาน AquaOrange เพื่อขอรับคำปรึกษา หรือทดลองใช้งาน Zoho Expense ได้แล้ววันนี้

https://www.aquaorange.co.th/expense-management/zoho-expense/

บทความที่เกี่ยวข้อง