Zoho Expense: เครื่องมือจัดการค่าใช้จ่ายองค์กรที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ

Zoho Expense: เครื่องมือจัดการค่าใช้จ่ายองค์กรที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ
24 เมษายน 2025
19

ในการบริหารองค์กรยุคใหม่ การจัดการค่าใช้จ่ายให้เป็นระบบ โปร่งใส และตรวจสอบได้ คือกุญแจสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจเติบโตอย่างมั่นคง Zoho Expense จึงกลายเป็นเครื่องมือที่องค์กรชั้นนำทั่วโลกเลือกใช้ เพราะสามารถลดภาระงานเอกสาร เพิ่มความคล่องตัว และควบคุมงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Zoho Expense คืออะไร?

Zoho Expense เป็นซอฟต์แวร์บริหารจัดการค่าใช้จ่าย (Expense Management Software) ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถบันทึก อนุมัติ วิเคราะห์ และควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างเป็นระบบ ผ่านแพลตฟอร์มเดียว โดยรองรับการใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ

ฟีเจอร์ยอดนิยมที่ธุรกิจเลือกใช้ใน Zoho Expense

1. Smart Receipt Scan (OCR):

เพียงถ่ายรูปใบเสร็จผ่านมือถือ ระบบจะอ่านข้อมูลและสร้างรายการค่าใช้จ่ายให้ทันที ลดเวลาการกรอกข้อมูลเองได้ถึง 80%

2. Custom Expense Policies:

ตั้งกฎระเบียบและเพดานค่าใช้จ่ายตามระดับพนักงาน, แผนก, หรือโครงการ เพื่อควบคุมงบประมาณอย่างแม่นยำ

3. Multi-Level Approval Workflows:

รองรับกระบวนการอนุมัติหลายชั้น พร้อมแจ้งเตือนอัตโนมัติ ช่วยลดความล่าช้าในการอนุมัติ

4. Mileage & Travel Expense Tracking:

บันทึกค่าเดินทางโดยใช้ Google Maps คำนวณระยะทาง พร้อมผูกกับนโยบายบริษัทได้โดยอัตโนมัติ

5. Corporate Card Reconciliation:

เชื่อมต่อกับบัตรเครดิตบริษัท ตรวจสอบการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ และจับคู่กับใบเสร็จโดยอัตโนมัติ

6. Project-Based Expense Tracking:

แยกรายจ่ายตามโครงการ/ลูกค้า เพื่อวิเคราะห์ต้นทุนแบบละเอียด เหมาะสำหรับทีมขาย-ที่ปรึกษา-บริการภายนอก

7. Advanced Analytics & Reports:

สร้างรายงานสรุปงบประมาณ ค่าใช้จ่ายต่อแผนก รายงานเปรียบเทียบแบบกราฟ และดาวน์โหลดในรูปแบบ PDF หรือ Excel ได้ทันที

8. Mobile App (iOS/Android):

พนักงานสามารถเบิกค่าใช้จ่าย อัปโหลดใบเสร็จ และตรวจสอบสถานะผ่านแอปได้ทุกที่ ทุกเวลา

Zoho Expense เหมาะกับใคร?

  • องค์กรที่มีพนักงานเดินทางบ่อย หรือมีค่าใช้จ่ายนอกสถานที่เป็นประจำ

  • ธุรกิจที่ต้องการลดขั้นตอนการเบิกจ่ายแบบเดิม

  • บริษัทที่ต้องการควบคุมงบประมาณอย่างมีระบบ

  • ทีมบัญชีและฝ่ายบริหารที่ต้องการข้อมูลรายงานแบบแม่นยำและรวดเร็ว

ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจากการใช้ Zoho Expense

  • ลดระยะเวลาในกระบวนการเบิกจ่าย

  • เพิ่มความโปร่งใส และลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลผิด

  • วิเคราะห์แนวโน้มการใช้จ่ายของแต่ละแผนกได้อย่างแม่นยำ

  • ลดภาระงานของทีมบัญชี และผู้จัดการฝ่ายต่างๆ

  • ตรวจสอบงบประมาณและควบคุมต้นทุนได้แบบเรียลไทม์

เริ่มต้นใช้ Zoho Expense กับ AquaOrange วันนี้

AquaOrange คือผู้ให้บริการ Zoho ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ (Zoho Authorized Partner) พร้อมทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมให้คำปรึกษา ติดตั้งระบบ และอบรมการใช้งานอย่างครบวงจร

ติดต่อเราเพื่อทดลองใช้ระบบ Zoho Expense ฟรี และยกระดับการจัดการค่าใช้จ่ายองค์กรของคุณให้เป็นมืออาชีพในยุคดิจิทัล

https://www.aquaorange.co.th/expense-management/zoho-expense/

บทความที่เกี่ยวข้อง