Zoho Expense: เครื่องมือจัดการค่าใช้จ่ายองค์กรที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพ

ในการบริหารองค์กรยุคใหม่ การจัดการค่าใช้จ่ายให้เป็นระบบ โปร่งใส และตรวจสอบได้ คือกุญแจสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจเติบโตอย่างมั่นคง Zoho Expense จึงกลายเป็นเครื่องมือที่องค์กรชั้นนำทั่วโลกเลือกใช้ เพราะสามารถลดภาระงานเอกสาร เพิ่มความคล่องตัว และควบคุมงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Zoho Expense คืออะไร?
Zoho Expense เป็นซอฟต์แวร์บริหารจัดการค่าใช้จ่าย (Expense Management Software) ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถบันทึก อนุมัติ วิเคราะห์ และควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างเป็นระบบ ผ่านแพลตฟอร์มเดียว โดยรองรับการใช้งานทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ
ฟีเจอร์ยอดนิยมที่ธุรกิจเลือกใช้ใน Zoho Expense
1. Smart Receipt Scan (OCR):
เพียงถ่ายรูปใบเสร็จผ่านมือถือ ระบบจะอ่านข้อมูลและสร้างรายการค่าใช้จ่ายให้ทันที ลดเวลาการกรอกข้อมูลเองได้ถึง 80%
2. Custom Expense Policies:
ตั้งกฎระเบียบและเพดานค่าใช้จ่ายตามระดับพนักงาน, แผนก, หรือโครงการ เพื่อควบคุมงบประมาณอย่างแม่นยำ
3. Multi-Level Approval Workflows:
รองรับกระบวนการอนุมัติหลายชั้น พร้อมแจ้งเตือนอัตโนมัติ ช่วยลดความล่าช้าในการอนุมัติ
4. Mileage & Travel Expense Tracking:
บันทึกค่าเดินทางโดยใช้ Google Maps คำนวณระยะทาง พร้อมผูกกับนโยบายบริษัทได้โดยอัตโนมัติ
5. Corporate Card Reconciliation:
เชื่อมต่อกับบัตรเครดิตบริษัท ตรวจสอบการใช้จ่ายแบบเรียลไทม์ และจับคู่กับใบเสร็จโดยอัตโนมัติ
6. Project-Based Expense Tracking:
แยกรายจ่ายตามโครงการ/ลูกค้า เพื่อวิเคราะห์ต้นทุนแบบละเอียด เหมาะสำหรับทีมขาย-ที่ปรึกษา-บริการภายนอก
7. Advanced Analytics & Reports:
สร้างรายงานสรุปงบประมาณ ค่าใช้จ่ายต่อแผนก รายงานเปรียบเทียบแบบกราฟ และดาวน์โหลดในรูปแบบ PDF หรือ Excel ได้ทันที
8. Mobile App (iOS/Android):
พนักงานสามารถเบิกค่าใช้จ่าย อัปโหลดใบเสร็จ และตรวจสอบสถานะผ่านแอปได้ทุกที่ ทุกเวลา
Zoho Expense เหมาะกับใคร?
ประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจากการใช้ Zoho Expense
เริ่มต้นใช้ Zoho Expense กับ AquaOrange วันนี้
AquaOrange คือผู้ให้บริการ Zoho ในประเทศไทยอย่างเป็นทางการ (Zoho Authorized Partner) พร้อมทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมให้คำปรึกษา ติดตั้งระบบ และอบรมการใช้งานอย่างครบวงจร
ติดต่อเราเพื่อทดลองใช้ระบบ Zoho Expense ฟรี และยกระดับการจัดการค่าใช้จ่ายองค์กรของคุณให้เป็นมืออาชีพในยุคดิจิทัล
https://www.aquaorange.co.th/expense-management/zoho-expense/
- 7 พฤษภาคม 202515
การจัดการค่าใช้จ่ายในองค์กรแบบเดิมมักใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย Zoh