สิ่งที่ Zoho Expense นำเสนอให้ธุรกิจของคุณ
การเดินทาง (Traveling Expense)
บันทึกการเบิกค่าเดินทางตามระยะทาง และรองรับการเชื่อมต่อกับ GPS
พนักงานภาคสนามสามารถบันทึกและสแกนค่าใช้จ่ายบนแอปมือถือเพื่อลดการใช้กระดาษและทำงานที่ซับซ้อน พร้อมทั้งสามารถเบิกค่าสวัสดิการและควบคุมงบประมาณตามแผนก, โครงการ, หมวดหมู่ พร้อมระบบอนุมัติได้
คำขอซื้อ (Purchase Request)
การขอซื้อวัสดุอุปกรณสำนักงาน
พนักงานสามารถบันทึกใบขอซื้ออุปกรณ์สำนักงาน, บันทึกค่าใช้จ่ายตามแผนก, และส่งใบขอซื้อเพื่ออนุมัติ (ระบบอนุมัติหลายระดับ) และเชื่อมต่อกับระบบ ERP ได้ทันที เช่น SAP, Microsoft Dynamics 363 ERP, Oracle, SAGE เป็นต้น
เบิกค่าใช้จ่ายล่วงหน้า (Advance)
รายงานค่าใช้จ่ายทั้งสิ้นแบบอัตโนมัติ
พนักงานขอเบิกล่วงหน้าและควบคุมลูกหนี้พนักงานเพื่อควบคุมการเบิกเงิน ตรวจสอบค้างจ่าย และเชื่อมต่อกับระบบ ERP ได้ทันที (API ระบบ ERP)
การชำระเงินคืน (Reimbursement)
การคืนเงิน และส่งNotification ถึงผู้รับเงินได้
ลดเวลาการรอรับเงินคืนโดยการทำการคืนเงินให้กับพนักงานทันทีผ่านการโอนเงินตรง และสามารถ Export Bank File ได้
การติดตามระยะทาง (Mileage Tracking)
กำหนดอัตราค่าเดินทางและควบคุมการเบิกจ่าย
สามารถกำหนดอัตราค่าเดินทางตามระยะทาง และควบคุมการเบิกจ่ายตามระยะทางได้ รวมถึงการเชื่อมต่อกับ GPS โดยผ่าน Mobile Apps
Analytics
การวิเคราะห์ Expense by Project, Category, Attendee, Customer, Budget vs Actual etc.
รายงานวิเคราะห์มากกว่า 25 รายงานเกี่ยวกับรายงานค่าใช้จ่าย บัตร เดินทาง การใช้จ่าย และการคืนเงินเพื่อทำให้คุณทันสมัยตลอดเวลา
จัดการทุกด้านของรายงาน
ค่าใช้จ่ายและการเดินทางธุรกิจของคุณ
Travel Management
เพิ่มประสบการณ์การเดินทางของคุณด้วย Zoho Expense แพลตฟอร์มของเราทำให้การจองรวดเร็วและสะดวก, การล็อคอินค่าโดยสาร, การขอวีซ่าที่เร่งรีบ, และการแจ้งเตือนเวลาเที่ยงคืน, ทั้งหมดได้รับการปรับให้เข้ากับนโยบายของบริษัทของคุณ:
- จัดการการเดินทางธุรกิจด้วยเครื่องมือการจองที่ทรงพลัง (SBT) ของเรา
- การเข้าถึงการจัดการโต๊ะท่องเที่ยวรายละเอียดทั้งหมด
- ตั้งค่าการไหลของการอนุมัติก่อนการเดินทางในระดับหลายระดับและปรับแต่ง
- อัตโนมัติในการขอวีซ่า, เอกสาร, และแบบฟอร์ม
Expense Reporting
การรายงานค่าใช้จ่ายด้วยวิธีด้วยมือไม่ได้แล้ว. Zoho Expense ทำให้กระบวนการนี้อัตโนมัติตั้งแต่ใบเสร็จจนถึงการคืนเงิน, ปราบปรีชั่วข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำด้วยมือและประหยัดเวลาให้คุณได้เป็นจำนวนมาก. คุณยังสามารถ:
- ให้ผู้ใช้สามารถสแกนใบเสร็จเพื่อสร้างค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติการรายงานค่าใช้จ่ายและการอนุมัติ
- ทำการคืนเงิน/ชำระเงินออนไลน์
Spend Control
ไม่ต้องให้การใช้จ่ายเกินขีดจำกัด. กำหนดงบประมาณ, ปฏิบัติตามนโยบาย, และกำหนดการอนุมัติการซื้อเพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีเงินที่จะถูกสูญเสียในค่าใช้จ่ายหรือการซื้อของที่ไม่ได้รับอนุญาต. ไม่เพียงเท่านั้น:
- สร้างงบประมาณและเปรียบเทียบกับการใช้จ่ายจริง
- ตั้งค่ากฎต่าง ๆ เพื่อจำกัดการใช้จ่ายเกินขีดจำกัดของพนักงาน
- ปรับปรุงกระบวนการใช้จ่ายด้วยคำขอการซื้อ
Audit & Compliance
เครื่องมือตรวจจับฉ้อโกงที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ของ Zoho Expense ช่วยให้คุณตรวจสอบค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณได้ดีขึ้นและทำให้คุณพร้อมสำหรับภาวะภาษี. ด้วยรุ่นที่จัดทำเฉพาะประเทศ, คุณจะได้รับความเป็นไปตามข้อบังคับท้องถิ่นและอัตราค่าเดินทางโดยค่าเริ่มต้น
- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายอย่างระมัดระวังและค้นพบการฉ้อโกงด้วยข้อมูลปัญญาประดิษฐ์
- เลือกรุ่นที่พร้อมสำหรับภาษีที่แตกต่างกัน
- ติดตามกิจกรรมทั้งหมดด้วยรายละเอียดการตรวจสอบที่ครบถ้วน
Zoho Expense สามารถขยายตัวได้
Automation
กำหนดงานการรายงานค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เป็นโหมดอัตโนมัติด้วยคุณสมบัติเช่นกฎเวิร์กโฟลว์ ฟังก์ชันที่กำหนดเอง และเว็บฮุก
Customization
ปรับปรุงการจัดการเดินทางและค่าใช้จ่ายให้เข้ากับความต้องการธุรกิจของคุณ สร้างส่วนปรับแต่งเช่น ปุ่ม ลิงก์ และโมดูลตามที่คุณต้องการ
Collaboration
แผนกที่มีแยกตัวกันคือสิ่งที่ผ่านมาแล้ว สื่อสารกับพนักงานโดยมีบทบาทและในเวลาที่เป็นปัจจุบันผ่านแชท ความคิดเห็น และการแจ้งเตือน
ปรับปรุงประสบการณ์การรายงานค่าใช้จ่ายของพนักงานของคุณ
ด้วยการทำงานร่วมกับระบบการเดินทางชั้นนำ, ระบบจัดการทรัพยากรบุคคล (HRMS), บัญชีและระบบวางบัญชี (ERP), และโซลูชันการร่วมมือชั้นนำ, Zoho Expense ทำให้กระบวนการธุรกิจมีความเรียบง่ายมากมาย
Travel Management
Scan receipts automatically
คุณลักษณะการสแกนอัตโนมัติขั้นสูงของ Zoho Expense สามารถอ่านใบเสร็จใน 14 ภาษาฝรั่งเศส, เยอรมัน, อิตาลี, เนเธอร์แลนด์, สเปน, โปรตุเกส, นอร์เวย์, สวีเดน, เดนมาร์ก, จีน, มาเลย์, ไทย, เวียดนาม, รัสเซีย และสร้างบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับพวกเขา
Auto-forward receipts from your inbox
ได้รับใบเสร็จตั๋วเครื่องบินหรือการจองโรงแรมในกล่องขาเข้าอีเมลของคุณหรือไม่? ส่งต่อใบเสร็จเหล่านี้ไปยังที่อยู่ส่งต่อใบเสร็จที่กำหนดเองของคุณโดยอัตโนมัติ และแปลงมันเป็นค่าใช้จ่ายทันที
Attach receipts from the cloud
การเก็บรักษาใบเสร็จของคุณในคลาวด์เป็นการปฏิบัติที่ปลอดภัย เข้านำเข้ามันเข้า Zoho Expense และแปลงมันเป็นค่าใช้จ่าย Zoho Expense รองรับการนำเข้าจาก Zoho Docs, Evernote, Google Drive, OneDrive, Dropbox, และ Box
Add receipts in bulk
มีรับสินค้าจากการเยี่ยมชมลูกค้าหรือไม่?
เพียงเพิ่มมันเป็นกลุ่ม และ Zoho Expense จะแปลงมันเป็นค่าใช้จ่ายแต่ละรายการทันที
