We are at NRF Singapore 2024.Come see us at booth 112.

NRF 2024
Zoho Expense2024-03-20T06:22:38+07:00
zoho expense

Travel and expense

การจัดการเรื่องการเดินทางและค่าใช้จ่าย
สำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต

สัมผัสความสะดวกสบายจากการจองท่องเที่ยวที่เรียบง่าย รายงานค่าใช้จ่ายอย่างรวดเร็ว และควบคุมต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วย Zoho Expense ลองกระทำขั้นตอนแรกเพื่อปฏิวัติวิธีการคุณจัดการท่องเที่ยวและค่าใช้จ่าย

zoho expense

สิ่งที่ Zoho Expense นำเสนอให้ธุรกิจของคุณ

Traveling Expense

การเดินทาง (Traveling Expense)

บันทึกการเบิกค่าเดินทางตามระยะทาง และรองรับการเชื่อมต่อกับ GPS

พนักงานภาคสนามสามารถบันทึกและสแกนค่าใช้จ่ายบนแอปมือถือเพื่อลดการใช้กระดาษและทำงานที่ซับซ้อน พร้อมทั้งสามารถเบิกค่าสวัสดิการและควบคุมงบประมาณตามแผนก, โครงการ, หมวดหมู่ พร้อมระบบอนุมัติได้

Purchase Request

คำขอซื้อ (Purchase Request)

การขอซื้อวัสดุอุปกรณสำนักงาน

พนักงานสามารถบันทึกใบขอซื้ออุปกรณ์สำนักงาน, บันทึกค่าใช้จ่ายตามแผนก, และส่งใบขอซื้อเพื่ออนุมัติ (ระบบอนุมัติหลายระดับ) และเชื่อมต่อกับระบบ ERP ได้ทันที เช่น SAP, Microsoft Dynamics 363 ERP, Oracle, SAGE เป็นต้น

Adcance Expense

เบิกค่าใช้จ่ายล่วงหน้า (Advance)

รายงานค่าใช้จ่ายทั้งสิ้นแบบอัตโนมัติ

พนักงานขอเบิกล่วงหน้าและควบคุมลูกหนี้พนักงานเพื่อควบคุมการเบิกเงิน ตรวจสอบค้างจ่าย และเชื่อมต่อกับระบบ ERP ได้ทันที (API ระบบ ERP)

Reimbursement

การชำระเงินคืน (Reimbursement)

การคืนเงิน และส่งNotification ถึงผู้รับเงินได้

ลดเวลาการรอรับเงินคืนโดยการทำการคืนเงินให้กับพนักงานทันทีผ่านการโอนเงินตรง และสามารถ Export Bank File ได้

Mileage Tracking

การติดตามระยะทาง (Mileage Tracking)

กำหนดอัตราค่าเดินทางและควบคุมการเบิกจ่าย

สามารถกำหนดอัตราค่าเดินทางตามระยะทาง และควบคุมการเบิกจ่ายตามระยะทางได้ รวมถึงการเชื่อมต่อกับ GPS โดยผ่าน Mobile Apps

Analaytics Expense

Analytics

การวิเคราะห์ Expense by Project, Category, Attendee, Customer, Budget vs Actual etc.

รายงานวิเคราะห์มากกว่า 25 รายงานเกี่ยวกับรายงานค่าใช้จ่าย บัตร เดินทาง การใช้จ่าย และการคืนเงินเพื่อทำให้คุณทันสมัยตลอดเวลา

จัดการทุกด้านของรายงาน
ค่าใช้จ่ายและการเดินทางธุรกิจของคุณ

Traveling

Travel Management

เพิ่มประสบการณ์การเดินทางของคุณด้วย Zoho Expense แพลตฟอร์มของเราทำให้การจองรวดเร็วและสะดวก, การล็อคอินค่าโดยสาร, การขอวีซ่าที่เร่งรีบ, และการแจ้งเตือนเวลาเที่ยงคืน, ทั้งหมดได้รับการปรับให้เข้ากับนโยบายของบริษัทของคุณ:

  • จัดการการเดินทางธุรกิจด้วยเครื่องมือการจองที่ทรงพลัง (SBT) ของเรา
  • การเข้าถึงการจัดการโต๊ะท่องเที่ยวรายละเอียดทั้งหมด
  • ตั้งค่าการไหลของการอนุมัติก่อนการเดินทางในระดับหลายระดับและปรับแต่ง
  • อัตโนมัติในการขอวีซ่า, เอกสาร, และแบบฟอร์ม

Expense Reporting

การรายงานค่าใช้จ่ายด้วยวิธีด้วยมือไม่ได้แล้ว. Zoho Expense ทำให้กระบวนการนี้อัตโนมัติตั้งแต่ใบเสร็จจนถึงการคืนเงิน, ปราบปรีชั่วข้อผิดพลาดที่เกิดจากการทำด้วยมือและประหยัดเวลาให้คุณได้เป็นจำนวนมาก. คุณยังสามารถ:

  • ให้ผู้ใช้สามารถสแกนใบเสร็จเพื่อสร้างค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ
  • อัตโนมัติการรายงานค่าใช้จ่ายและการอนุมัติ
  • ทำการคืนเงิน/ชำระเงินออนไลน์
Expense Reporting
Spend Control

Spend Control

ไม่ต้องให้การใช้จ่ายเกินขีดจำกัด. กำหนดงบประมาณ, ปฏิบัติตามนโยบาย, และกำหนดการอนุมัติการซื้อเพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีเงินที่จะถูกสูญเสียในค่าใช้จ่ายหรือการซื้อของที่ไม่ได้รับอนุญาต. ไม่เพียงเท่านั้น:

  • สร้างงบประมาณและเปรียบเทียบกับการใช้จ่ายจริง
  • ตั้งค่ากฎต่าง ๆ เพื่อจำกัดการใช้จ่ายเกินขีดจำกัดของพนักงาน
  • ปรับปรุงกระบวนการใช้จ่ายด้วยคำขอการซื้อ

Audit & Compliance

เครื่องมือตรวจจับฉ้อโกงที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ของ Zoho Expense ช่วยให้คุณตรวจสอบค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณได้ดีขึ้นและทำให้คุณพร้อมสำหรับภาวะภาษี. ด้วยรุ่นที่จัดทำเฉพาะประเทศ, คุณจะได้รับความเป็นไปตามข้อบังคับท้องถิ่นและอัตราค่าเดินทางโดยค่าเริ่มต้น

  • ตรวจสอบค่าใช้จ่ายอย่างระมัดระวังและค้นพบการฉ้อโกงด้วยข้อมูลปัญญาประดิษฐ์
  • เลือกรุ่นที่พร้อมสำหรับภาษีที่แตกต่างกัน
  • ติดตามกิจกรรมทั้งหมดด้วยรายละเอียดการตรวจสอบที่ครบถ้วน
Audit Compliance

Zoho Expense สามารถขยายตัวได้

Automation

กำหนดงานการรายงานค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เป็นโหมดอัตโนมัติด้วยคุณสมบัติเช่นกฎเวิร์กโฟลว์ ฟังก์ชันที่กำหนดเอง และเว็บฮุก

Customization

ปรับปรุงการจัดการเดินทางและค่าใช้จ่ายให้เข้ากับความต้องการธุรกิจของคุณ สร้างส่วนปรับแต่งเช่น ปุ่ม ลิงก์ และโมดูลตามที่คุณต้องการ

Collaboration

แผนกที่มีแยกตัวกันคือสิ่งที่ผ่านมาแล้ว สื่อสารกับพนักงานโดยมีบทบาทและในเวลาที่เป็นปัจจุบันผ่านแชท ความคิดเห็น และการแจ้งเตือน

Zoho Expense tab

ปรับปรุงประสบการณ์การรายงานค่าใช้จ่ายของพนักงานของคุณ

ด้วยการทำงานร่วมกับระบบการเดินทางชั้นนำ, ระบบจัดการทรัพยากรบุคคล (HRMS), บัญชีและระบบวางบัญชี (ERP), และโซลูชันการร่วมมือชั้นนำ, Zoho Expense ทำให้กระบวนการธุรกิจมีความเรียบง่ายมากมาย

integrations 1x

นั่งพักและผ่อนคลายใจ ในขณะที่เราดูแลการรายงานค่าใช้จ่ายของคุณ

ทีมสนับสนุนของเราพร้อมที่จะช่วยคุณให้ได้รับประโยชน์มากที่สุดจาก Zoho Expense และลดปัญหาการจัดการการเดินทางและค่าใช้จ่ายของคุณ

relax

บริการช่วยเหลือในการเริ่มต้นภายใน 2 ชั่วโมงโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

การช่วยเหลือทางโทรศัพท์และทางอีเมล

24/5 การสนับสนุน

Save More Time with Automated Receipt Tracking

เบื่อหน่ายใบเสร็จค่าใช้จ่ายในธุรกิจของคุณหรือไม่?

Zoho Expense ช่วยคุณติดตามโดยอัตโนมัติผ่านคุณลักษณะเช่น การสแกนอัตโนมัติขั้นสูง เพื่อประหยัดเวลาและไม่ต้องยุ่งยากกับการเรียงลำดับและติดตามใบเสร็จกระดาษด้วยตนเอง

Scan receipts automatically
Scan receipts automatically

Travel Management

Scan receipts automatically
คุณลักษณะการสแกนอัตโนมัติขั้นสูงของ Zoho Expense สามารถอ่านใบเสร็จใน 14 ภาษาฝรั่งเศส, เยอรมัน, อิตาลี, เนเธอร์แลนด์, สเปน, โปรตุเกส, นอร์เวย์, สวีเดน, เดนมาร์ก, จีน, มาเลย์, ไทย, เวียดนาม, รัสเซีย และสร้างบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับพวกเขา

Auto-forward receipts from your inbox

ได้รับใบเสร็จตั๋วเครื่องบินหรือการจองโรงแรมในกล่องขาเข้าอีเมลของคุณหรือไม่? ส่งต่อใบเสร็จเหล่านี้ไปยังที่อยู่ส่งต่อใบเสร็จที่กำหนดเองของคุณโดยอัตโนมัติ และแปลงมันเป็นค่าใช้จ่ายทันที

Auto forward receipts from your inbox 1
Traveling

Attach receipts from the cloud

การเก็บรักษาใบเสร็จของคุณในคลาวด์เป็นการปฏิบัติที่ปลอดภัย เข้านำเข้ามันเข้า Zoho Expense และแปลงมันเป็นค่าใช้จ่าย Zoho Expense รองรับการนำเข้าจาก Zoho Docs, Evernote, Google Drive, OneDrive, Dropbox, และ Box

Add receipts in bulk

มีรับสินค้าจากการเยี่ยมชมลูกค้าหรือไม่?
เพียงเพิ่มมันเป็นกลุ่ม และ Zoho Expense จะแปลงมันเป็นค่าใช้จ่ายแต่ละรายการทันที

Traveling

Vouch for your expenses

ผู้อนุมัติและทีมการเงินจะไม่ต้องสงสัยถึงการใช้จ่ายของคุณอีกต่อไป แนบสำเนาดิจิทัลของใบเสร็จไปยังค่าใช้จ่ายของคุณเป็นหลักฐานของค่าใช้จ่ายของคุณ

Vouch for your expenses

ผู้อนุมัติและทีมการเงินจะไม่ต้องสงสัยถึงการใช้จ่ายของคุณอีกต่อไป แนบสำเนาดิจิทัลของใบเสร็จไปยังค่าใช้จ่ายของคุณเป็นหลักฐานของค่าใช้จ่ายของคุณ

Track receipts faster

เลิกรอนานเพื่อให้ใบเสร็จของคุณถูกสแกนและแปลงเป็นค่าใช้จ่าย การสแกนอัตโนมัติขั้นสูงจะอัปโหลดมันไปยัง Zoho Expense อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

Testimonial

impactfloors

หนึ่งในหน้าที่ของฉันคือการดูแลฟังก์ชัน AP และการรายงานค่าใช้จ่ายเป็นหนึ่งในด้านที่ยุ่งยากที่สุด. Zoho Expense ช่วยลดความยุ่งยากน้อยลงด้วยแพลตฟอร์มออนไลน์และแอปพลิเคชันบนโทรศัพท์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอัปโหลดและส่งข้อมูลได้อิเล็กทรอนิกส์. นอกจากนี้, Zoho Expense มีความสามารถในการส่งออกข้อมูลของพวกเขาในรูปแบบที่ละเอียดมากกว่าแอปพลิเคชันบนโต๊ะและโทรศัพท์มือถืออื่น ๆ รวมทั้ง AMEX และ Citi. ฉันก็ชอบฟังก์ชันการอนุมัติและการแจ้งเตือนที่แอปนี้เปิดให้ทีมผู้จัดการใช้งานได้.

Brittany Cisneros
AVP Finance, Impact Floors of Texas LP

FAQ

ระยะเวลามาตรฐานของคุณในการพัฒนาโครงการ Zoho คือเท่าไร2024-03-29T09:17:53+07:00

โดยปกติแล้ว โครงการพัฒนา Zoho อาจใช้เวลาสามถึงเจ็ดสัปดาห์จึงจะเสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตาม ไม่มีเวลาที่แน่นอนสำหรับโปรเจ็กต์ใดๆ เนื่องจากทั้งหมดขึ้นอยู่กับขนาด ประเภท การปรับแต่ง การบูรณาการ คุณสมบัติ และฟังก์ชันการทำงานของโปรเจ็กต์

คุณปฏิบัติตามวิธีการใดเพื่อพัฒนาโซลูชัน และฉันจะติดตามความคืบหน้าได้อย่างไร?2024-03-29T09:16:40+07:00

เราปฏิบัติตามระเบียบวิธีแบบ Agile และเมื่อเราเริ่มทำงานในโครงการของคุณ เราจะแจ้งให้คุณทราบและอัปเดตให้คุณทราบทุกสิ่งที่เกิดขึ้นเป็นประจำ ต้องขอบคุณกลยุทธ์การจัดการโครงการของเราที่ช่วยให้การสื่อสารราบรื่น

ฉันมีข้อกำหนดของโครงการพร้อมแล้ว ทีมของคุณสามารถตรวจสอบและเสนอราคาให้เราได้หรือไม่?2024-03-29T09:15:42+07:00

แน่นอน. ส่งอีเมลถึงเราเกี่ยวกับข้อกำหนดของคุณ หรือส่งข้อมูลผ่านหน้าเว็บของเรา แล้วเราจะติดต่อกลับพร้อมใบเสนอราคา

บริการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับ Zoho CRM ของคุณไม่มีค่าใช้จ่ายหรือไม่?2024-03-29T09:14:18+07:00

ไม่มีค่าใช้จ่าย ในการให้คำปรึกษา

ต้องใช้เงินมัดจำสำหรับการเช่าหรือไม่2024-03-28T14:34:47+07:00

ใช้เพียงเอกสาร หนังสือรับรองบริษัท หรือ ภพ.20 เป็นหลักฐานประกอบการเช่าใช้คอมพิวเตอร์ ไม่จำเป็นต้องวางเงินมัดจำ

สามารถลงโปรแกรมเพิ่มในเครื่องเช่าได้หรือไม่2024-03-28T12:39:03+07:00

คุณสามารถลงโปรแกรมอื่นๆ ที่จำเป็นต้องใช้ได้ด้วยตนเอง หรือหากต้องการให้ทางเราจัดการให้กรุณาแจ้งเพื่อประเมินค่าบริการเพิ่มเติม(โปรแกรมที่ลงจะต้องเป็นโปรแกรมที่ถูกต้องและมีลิขสิทธ์เท่านั้น)

ต้องการเช่าคอมพิวเตอร์ จะต้องทำอย่างไร2024-03-28T13:12:35+07:00

คุณสามารถแจ้ง รุ่น/สเปค,จำนวนคอมพิวเตอร์ และระยะเวลาที่ต้องการเช่า ในรูปแบบ “รายวัน”, “รายสัปดาห์” และ “รายเดือน” เพื่อประเมินค่าใช้จ่ายเบื้องต้นได้ โดยเครื่องเช่าที่จะมีโปรแกรมลิขสิทธิ์ Windows 10 /MS Office 365(Word, Excel, PowerPoint) /Anti-virus Eset ติดตั้งพร้อมใช้งาน

การขนย้ายและติดตั้งอุปกรณ์2024-03-28T12:39:26+07:00

AquaOrange บริการขนย้าย ติดตั้งอุปกรณ์และ Network ให้พร้อมสำหรับใช้งาน ณ สถานที่ พร้อมเก็บกลับ

ถ้าเครื่องคอมพิวเตอร์มีปัญหาระหว่างใช้งาน ThaiPC Support มีแนวทางช่วยเหลืออย่างไร2024-03-28T12:39:41+07:00

เราจะมีเครื่องสำรองติดตั้งไว้ ณ สถานที่เช่า ในอัตราส่วน 1:10 (โดยทุก10 เครื่องเช่า จะมีเครื่องสำรองให้ 1 เครื่องเสมอ) รวมถึงเจ้าหน้าที่ IT จะเข้าดูแลและแก้ไขปัญหา โดยไม่ต้องกังวลว่างานของคุณจะสะดุด

มีเจ้าหน้าที่ IT ดูแลปัญหาระหว่างการใช้ตลอดทั้งวันด้วยหรือไม่2024-03-28T12:39:48+07:00

ThaiPC Support จะดูแลรับผิดชอบในการส่งมอบเครื่องเช่า ขนย้าย ติดตั้ง(พร้อมตรวจสอบคุณภาพเครื่องให้พร้อมใช้งาน) และเก็บกลับเท่านั้น หากลูกค้าต้องการเจ้าหน้าที่ IT ช่วยดูแลการใช้งานระหว่างวัน กรุณาแจ้งเพื่อประเมินค่าบริการเพิ่มเติม

Go to Top