หลังจากเปลี่ยนไปใช้ Google Workspace คุณจะเลือกไม่ใช้โปรแกรมสำนักงานอื่นๆ ได้ การดำเนินการทั้งหมดที่คุณเคยทำในโปรแกรมเหล่านี้ก็สามารถทำได้ใน Google Workspace ด้วย ไม่ต้องกังวลกับไฟล์ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ไฟล์เหล่านี้จะไม่ไร้ประโยชน์ เอกสารที่มีนามสกุลอื่นๆ (เช่น .txt หรือ .docx จาก Microsoft Office) สามารถเปิดดูในไดรฟ์หรือแปลงเป็นไฟล์ Google Workspace ได้โดยง่ายโดยไม่สูญเสียคุณสมบัติ