เมื่อเปิดสำนักงานใหม่สำหรับ SME การตั้งค่าระบบ IT อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน การเชื่อมต่อที่ดี และการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในองค์กร ระบบ IT ที่ครบถ้วนจะทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่าง:

• ในสำนักงานใหม่การใช้งาน NAS ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์กันได้ง่ายและรวดเร็ว
• โดยไม่จำเป็นต้องใช้พีซีเครื่องเดียวกัน
  NAS ยังช่วยให้สามารถสำรองข้อมูล (Backup) อัตโนมัติ ลดความเสี่ยงจากการสูญหายของข้อมูลสำคัญ

ข้อดี:

• การเก็บข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ในเครือข่าย
• การทำงานร่วมกันในไฟล์ที่แชร์ได้โดยไม่มีปัญหาการซิงค์ข้อมูล
• การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลด้วยระบบการเข้ารหัส

ตัวอย่าง:

• สำหรับการใช้งาน Wi-Fi ในสำนักงานที่มีพื้นที่กว้าง หรือสำนักงานที่มีจำนวนพนักงานมาก การติดตั้ง Access Point (AP) ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการเชื่อมต่อให้มีสัญญาณครอบคลุมทุกมุมสำนักงาน
• การติดตั้ง AP หลายจุดสามารถช่วยให้การใช้งานอินเทอร์เน็ตไร้สายมีความเสถียรและไม่เกิดการขัดข้อง

ข้อดี:

• การเชื่อมต่อไร้สายที่รวดเร็วและเสถียรในทุกพื้นที่ของสำนักงาน
• เพิ่มความสะดวกในการทำงานจากอุปกรณ์พกพา เช่น แล็ปท็อป หรือสมาร์ทโฟน
• ป้องกันการเชื่อมต่อที่ไม่ปลอดภัยจากเครือข่ายภายนอก

ตัวอย่าง:

• การติดตั้งไฟร์วอลล์ที่มีความสามารถในการป้องกันการโจมตีจากภายนอก เช่น การโจมตีแบบ DDoS หรือการพยายามเข้าถึงข้อมูลจากแฮกเกอร์
• ระบบไฟร์วอลล์ยังสามารถตั้งกฎการใช้งานอินเทอร์เน็ต เช่น การบล็อกเว็บไซต์ที่ไม่เหมาะสมสำหรับธุรกิจ หรือการจำกัดการใช้งานบางโปรแกรมที่อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน

ข้อดี:

• ป้องกันภัยคุกคามจากอินเทอร์เน็ตที่อาจทำให้ข้อมูลในองค์กรรั่วไหล
• ควบคุมการเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กร
•  รักษาความปลอดภัยของการสื่อสารภายในและภายนอกองค์กร

ตัวอย่าง:

• การตั้งค่าเครือข่ายที่เหมาะสม เช่น การกำหนด IP Address ที่ชัดเจน การจัดการ VLAN เพื่อแยกเครือข่ายระหว่างแผนกต่างๆ
• การติดตั้งเครื่องพิมพ์แชร์ภายในเครือข่าย (Network Printer) ช่วยให้พนักงานสามารถพิมพ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์เครื่องไหนก็ได้ภายในเครือข่าย

ข้อดี:

• เครือข่ายที่มีความเสถียรและพร้อมใช้งานตลอดเวลา
• การเข้าถึงทรัพยากรภายในองค์กรได้จากทุกอุปกรณ์
• การจัดการแยกเครือข่ายให้เหมาะสมกับการทำงานของแต่ละแผนก

ตัวอย่าง:

• ใช้ VoIP ในการตั้งระบบโทรศัพท์ภายในสำนักงาน ช่วยให้สามารถโทรศัพท์จากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือได้
• การใช้งานระบบโทรศัพท์ผ่านอินเทอร์เน็ต (VoIP) ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการโทรระหว่างสำนักงานหรือระหว่างประเทศ

ข้อดี:

• ลดค่าใช้จ่ายในการโทร
• ความยืดหยุ่นในการใช้งานจากทุกอุปกรณ์
• การบันทึกและตรวจสอบการโทรเข้าออกภายในองค์กร

ตัวอย่าง:

• การติดตั้งระบบสำรองข้อมูลที่อัตโนมัติทั้งในแบบ Cloud และ On-premises เพื่อให้ข้อมูลสำคัญในองค์กรได้รับการปกป้อง
• การตั้งค่าระบบที่สามารถกู้คืนข้อมูลในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน เช่น ไฟล์หาย หรือเครื่องพัง

ข้อดี:

• ปกป้องข้อมูลสำคัญจากการสูญหาย
• สามารถกู้คืนข้อมูลได้รวดเร็วและง่ายดาย
• ลดความเสี่ยงจากเหตุการณ์ไม่คาดฝัน

ตัวอย่าง:

• การใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันไวรัสและมัลแวร์ที่อัพเดตอยู่เสมอ
• การตั้งค่าการเข้ารหัสข้อมูลทั้งในระบบเครือข่ายและข้อมูลสำคัญ

ข้อดี:

• ปกป้องข้อมูลจากการโจมตีทางไซเบอร์
• ช่วยให้การทำงานในสำนักงานปลอดภัยจากภัยคุกคามภายนอก
• สร้างความมั่นใจให้กับพนักงานและลูกค้าในการใช้บริการ

ตัวอย่าง:

• ติดตั้งซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานในองค์กร เช่น ซอฟต์แวร์การจัดการบัญชี, การจัดการโครงการ, หรือเครื่องมือการสื่อสารและประชุมออนไลน์

ข้อดี:

• ปรับแต่งซอฟต์แวร์ให้เหมาะสมกับลักษณะงานของทีม
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการประสานงานระหว่างทีม
• ช่วยให้การทำงานในสำนักงานมีความคล่องตัวและทันสมัย

AquaOrange มีทีมงานที่มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญในการตั้งค่าระบบ IT ทั้งหมดสำหรับ SME เรามีบริการตั้งค่าระบบที่พร้อมใช้งานและการดูแลอย่างมืออาชีพ เพื่อให้ธุรกิจของคุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

📞 ติดต่อเราเพื่อรับคำปรึกษาฟรี
Line: @thaipcsupport

https://www.aquaorange.co.th/it-services/it-support/