Google Workspace เป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพที่หลายองค์กรขาดไม่ได้ ในปัจจุบัน ซึ่งแอปพลิเคชั่นของ Google Workspace นั้นตอบโจทย์ในการทำงานอย่างหลากหลาย โดยมีมากถึง 18 ฟีเจอร์ด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Calendar, Sheets, Site, Meet, Drive, Slides, Chat, Docs, Forms เป็นต้น โดยมีหลายแอปพลิเคชั่นที่ได้รับความนิยมอย่างมาก มาดูกันว่าแต่ละฟีเจอร์เหล่านี้มีข้อดีอย่างไรบ้าง เราจะมารีวิว Google Workspace ให้ทุกคน

Google ได้สร้างฟีเจอร์ออกมาหลากหลายที่ตอบโจทย์การทำงานแบบรอบด้าน โดยข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บอยู่ในคลาวน์ ทำให้เข้าถึงข้อมูลได้ในทุกที่ ทุกเวลา และยังมีมากถึง 18 แอปพลิเคชั่นให้เลือกใช้งาน จึงทำให้ Workspace กลายเป็นเครื่องมือที่หลายองค์กรระดับโลกเลือกใช้ เรามาดูกันว่ามีฟีเจอร์ยอดนิยมของ Google Workspace ตัวไหนบ้างที่นิยมใช้กันทุกองค์กร

ฟีเจอร์นี้มีความพิเศษเเละโดดเด่นแตกต่างจาก Gmail ธรรมดา โดยเฉพาะมีส่วนช่วยในการเสริมสร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร เนื่องจากบริการ Gmail ของ Google Wrokspace นั้นสามารถกำหนดชื่อ Domain Email เป็นชื่อบริษัทได้ เช่น you@yourcompany.com และยังสามารถสร้างรายชื่ออีเมลแบบกลุ่มได้อีกด้วย เช่น sales@yourcompany.com ถือเป็นข้อดีสำหรับองค์กรที่อยากมี Email Business เป็นของตนเอง เพื่อสร้างความน่าเชื่อถือในการติดต่อสื่อสารกับลูกค้าให้มากขึ้น

ฟีเจอร์ปฎิทินออนไลน์นี้มีความไม่ธรรมดา โดดเด่นเเละพิเศษอย่างมากเหมือนกับว่ามีผู้ช่วยส่วนตัวเลยทีเดียว โดยการใช้งานสามารถตั้งค่าและระบุรายละเอียดการประชุม สามารถนัดหมายการประชุมได้และส่งต่อให้กับผู้เข้าร่วมประชุมได้ อีกทั้งยังมีการตั้งเวลาแจ้งเตือนเพื่อไม่ให้พลาดนัดหมายสำคัญ ๆ และง่ายต่อการใช้งาน ข้อดีของ Google Calendar นั้นคือ สามารถสร้างนัดต่างๆได้อย่างรวดเร็ว เป็นระเบียบ และแม่นยำ ทำให้ตารางงานของคุณเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ช่วยในการทำงานของเอกสารรูปแบบ Spreadsheet ที่มีความพิเศษในด้านการทำงานร่วมกันและการแชร์ข้อมูลภายใน Sheets โดยสามารถเพิ่มบุคคลที่เกี่ยวข้องให้เข้ามาในเอกสารได้ ซึ่งข้อดีที่โดดเด่นเลยคือ สามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลได้แบบ Real Time ซึ่งระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดให้แบบอัตโนมัติ ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปได้ง่ายขึ้น

เครื่องมือในการสร้างเว็บไซต์สำหรับองค์กร โดยที่ไม่ต้องเขียนโปรแกรมเอง ข้อดีคือ สามารถใช้งานได้ง่าย รองรับได้กับหน้าจอทุกขนาด และยังช่วยลดภาระงานในการเขียนโปรแกรมด้วย

ฟีเจอร์ประชุมทางวิดีโอสำหรับองค์กร (Video Conference) ที่มีความพิเศษซึ่งถูกออกแบบมาเพื่อการทำงานแบบเป็นทีมโดยเฉพาะ โดยคุณสามารถเชื่อมต่อกับทีมของคุณได้จากทุกที่และยังสามารถเข้าร่วมประชุมทางวิดีโอได้โดยตรงจาก Calendar, Gmail หรือคำเชิญทางอีเมล ซึ่งง่ายต่อการใช้งานแถมยังรองรับกับทุกอุปกรณ์

บริการพื้นที่ฝากไฟล์บนระบบ Cloud ของกูเกิล ที่ให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บไฟล์เอกสาร รูปภาพ และไฟล์อื่น ๆ ได้ สามารถแชร์การเข้าถึงและแชร์ไฟล์ขององค์กรได้อย่างปลอดภัยจากที่เดียว ข้อดีที่แตกต่างคือ สามารถเปิดดูไฟล์ต่างๆได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกแพล็ตฟอร์ม

ฟีเจอร์ที่เป็นตัวช่วยในการสร้างไฟล์นำเสนอในรูปแบบสไลด์ ซึ่งสามารถสร้างและแก้ไขงานนำเสนอได้ โดยหากทำงานกันแบบทีมก็สามารถร่วมกันแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังสามารถแสดงความคิดเห็นเนื้องานและแชทสนทนากับเพื่อนร่วมงานได้ภายในไฟล์นั้นเลย ข้อดีคือ ช่วยให้การทำงานนำเสนอพร้อมกันเพื่อนร่วมทีมเป็นไปอย่างง่ายดายและมีคุณภาพ นอกจากนี้ยังสามารถจัดการสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ว่าใครสามารถแก้ไข ดู หรือเพิ่มความคิดเห็นได้บ้างอีกด้วย

ฟีเจอร์นี้จะช่วยในเรื่องของระบบรับ-ส่งข้อความแบบกลุ่มและแบบส่วนตัวสำหรับธุรกิจ ข้อดีคือ จะช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างคล่องตัวและปลอดภัย พร้อมยกระดับการทำงานเป็นทีมด้วยแชท และส่งไฟล์ต่างๆหากันผ่าน Google Chat ได้ทุกประเภท

ฟีเจอร์ยอดฮิตที่ช่วยในการสร้างเอกสารรูปแบบข้อความสำหรับองค์กร มีความพิเศษตรงที่คุณสามารถแสดงความคิดเห็น (Comment) พูดคุยโต้ตอบผ่านแชทในตัวได้เลย นอกจากนี้ยังมีข้อดีที่หลายคนนิยมใช้กัน คือ สามารถแก้ไขเอกสารร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ทั้งกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร

ฟีเจอร์ที่จะช่วยในการสร้างแบบฟอร์มต่างๆโดยสามารถปรับแต่งได้เอง เพื่อสำรวจความคิดเห็นและทำแบบสอบถามออนไลน์แบบง่ายๆ ข้อดีคือ โดดเด่นตรงที่สามารถซิงค์เข้ากับ Google Sheets เพื่อ Export เก็บผล และวิเคราะห์ข้อมูลได้ทันที ใช้งานง่าย สะดวก รวดเร็ว

นี่เป็นเพียงตัวอย่างฟีเจอร์ยอดนิยมบนแอปพลิเคชัน Google Workspace แต่ยังมีฟีเจอร์อีกมากมายที่เป็นประโยชน์และจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ รวมถึงอำนวยความสะดวกในการทำงานของคุณมากยิ่งขึ้น ทำให้การทำงานร่วมกันในองค์กรเกิดขึ้นได้ทุกที่ ทุกเวลา สำหรับใครที่สนใจใช้ Google Workspace เรามีตัวแทนจำหน่ายบริการของ AquaOrange Software ที่จะให้บริการองค์กรของคุณตลอดสัญญา พร้อมส่วนลดพิเศษจาก Google Partner เท่านั้น

ดู package ราคาของ google workspace ได้ที่ Google Workspace Price