Google ประกาศการเปลี่ยนแบรนด์ G Suite เป็น Google Workspace พร้อมกับการออกแบบใหม่สำหรับไอคอนแอปพลิเคชันบางอย่างที่สำคัญ ภายใต้แนวคิด “ทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อทำให้สำเร็จเกิดขึ้น ตอนนี้อยู่ในที่เดียวกัน” Google Workspace รวมรวมแอปที่คุณคุ้นเคยทั้งหมด เช่น Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet และอื่นๆ ไม่ว่าคุณจะทำงานที่สำนักงานหรือทำงานจากระยะไกล คุณสามารถเชื่อมต่อกับลูกค้าของคุณได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้ Google Workspace เป็นพื้นที่ที่เหมาะสมสำหรับความคิดสร้างสรรค์ การสื่อสาร และการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง

Google Workspace (ก่อนหน้านี้เป็น G Suite) เป็นชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานและการร่วมมือที่พัฒนาโดย Google ประกอบด้วยแอปพลิเคชันที่หลากหลาย เช่น อีเมล การประมวลผลคำ สเปรดชีต การสร้างงานนำเสนอ การจัดเก็บไฟล์ และอื่นๆ ส่วนประกอบหลักของ Google Workspace ประกอบด้วย:

Gmail : บริการอีเมลของ Google พร้อมคุณสมบัติที่ล้ำสมัยเช่นการค้นหาที่มีประสิทธิภาพ ฟิลเตอร์ที่กำหนดเองได้ และการผสมรวมกับแอปพลิเคชัน Google อื่นๆ

Google Drive : บริการเก็บข้อมูลในคลาวด์และซิงค์ไฟล์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้เก็บข้อมูล เข้าถึงและแชร์ไฟล์ได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ รวมถึง Google Docs, Sheets, และ Slides สำหรับการสร้างและแก้ไขเอกสารแบบร่วมมือ

Google Calendar : แอปพลิเคชันปฏิทินที่ใช้บนเว็บสำหรับกำหนดการเหตุการณ์ การประชุม และการนัดหมาย ผู้ใช้สามารถแชร์ปฏิทินและเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมกิจกรรม

Google Meet : แพลตฟอร์มการประชุมผ่านวิดีโอและการประชุมออนไลน์ที่หลากหลาย สามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และเพื่อนๆ และใช้คุณสมบัติเช่นการแชร์หน้าจอ การแชท และการร่วมมือแบบเรียลไทม์

Google Chat: แพลตฟอร์มส่งข้อความโดยตรงสำหรับการสื่อสารภายในทีมผ่านการแชทข้อความหรือแชทกลุ่ม ผสมรวมกับแอปพลิเคชัน Google Workspace อื่นๆ เพื่อการร่วมมือได้อย่างราบรื่น

Google Forms: เครื่องมือสำหรับสร้างแบบสำรวจออนไลน์ แบบทดสอบ และแบบฟอร์มการตอบกลับ มีอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการออกแบบแบบฟอร์มและเก็บข้อมูลการตอบกลับ

Google Sites: เครื่องมือสร้างเว็บไซต์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเว็บไซต์สำหรับทีมงาน โครงการ หรือเว็บไซต์สาธารณะ มีเทมเพลตที่กำหนดเองได้และฟังก์ชันลากและวาง

Google Keep: แอปพลิเคชันสำหรับการจดบันทึกไอเดีย การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และการตั้งค่าการแจ้งเตือน เชื่อมต่อกับอุปกรณ์อื่นๆ เพื่อเข้าถึงบันทึกของคุณทุกที่

Google Jamboard: เครื่องมือกระดานขาวแบบอินเตอร์แอคทีฟที่ทำให้การทำงานร่วมกันและการคิดอย่างสร้างสรรค์เป็นเรื่องง่าย ผู้ใช้สามารถวาด เขียน และเพิ่มรูปภาพหรือป้ายชื่อ

Google Admin Console: พื้นที่การจัดการสำหรับผู้ดูแลระบบเพื่อควบคุมบัญชีผู้ใช้ การตั้งค่าความปลอดภัย และนโยบายองค์กร ช่วยให้ผู้ดูแลสามารถจัดการการเข้าถึงแอปพลิเคชัน Google Workspace ต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Google Workspace มีแพ็กเกจราคาที่แตกต่างกันเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก องค์กรใหญ่ และสถาบันการศึกษา คุณสมบัติและความจุพื้นที่จัดเก็บข้อมูลขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เลือก นอกจากนี้ Google Workspace ยังมีมาตรการป้องกันขาดหายของข้อมูลและตัวเลือกการปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

1 การรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวในการทำงาน:
ความปลอดภัยข้อมูลเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดในทุกสถานการณ์การทำงาน ให้ความปลอดภัยข้อมูลด้วยคุณสมบัติที่ทนทานของ Google Workspace รับข้อมูลแจ้งเตือนเรียลไทม์สำหรับการส่งอีเมลและการเปลี่ยนรหัสผ่าน เพิ่มมาตรการความปลอดภัยและเชื่อมั่นใน Google Workspace สำหรับความปลอดภัยของข้อมูล

2 ระบบ Gmail ที่กำหนดเองสำหรับองค์กรของคุณ:
สร้างตัวตนองค์กรที่มีคุณภาพและตราสินค้าสำหรับองค์กรของคุณโดยใช้ชื่อโดเมนของคุณกับ Google Workspace ปรับแต่งที่อยู่อีเมลสำหรับแผนกต่างๆ เช่น webmaster@xxx.com, sales@xxx.com, และ hr@xxx.com

3 การสร้างระบบผู้ดูแลสำหรับการจัดการอุปกรณ์:
การใช้ระบบผู้ดูแลจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการอุปกรณ์ของพนักงานได้ง่ายขึ้น เช่น การเพิ่มหรือลบบัญชีผู้ใช้งาน การตั้งค่าความปลอดภัย และการปฏิบัติตามนโยบายการใช้งาน

4 เครื่องมือสร้างเนื้อหาแบบร่วมมือ:
การใช้งาน Google Docs, Sheets, และ Slides ช่วยให้ทีมงานสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอได้อย่างร่วมมือ ทำงานพร้อมกันในเวลาเดียวกัน แก้ไขและแสดงความคิดเห็นในเวลาเดียวกัน และแชร์ไฟล์งานให้สมาชิกในทีมงานได้ง่ายขึ้น

5 เอกลักษณ์แบรนด์ที่เหมาะสม:
ปรับแต่งแบรนด์ขององค์กรของคุณด้วยโลโก้ สี และเทมเพลตที่กำหนดเอง ให้ Google Workspace เข้ากันได้กับตราสัญลักษณ์และบรรยากาศที่คุณต้องการให้ผู้ใช้รู้สึกเหมือนอยู่ในโลกของคุณ

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์เป็นไปได้ทุกที่และทุกเวลา
รับรู้แนวโน้มการทำงานจากที่บ้านด้วยเครื่องมือ Google Workspace เพื่อเสริมสร้างความร่วมมือและประสิทธิภาพในการทำงาน ทำงานได้อย่างราบรื่นแบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบหรือส่งแฟ้มข้อมูลอย่างซับซ้อน สัมผัสพลังของ Google Workspace เพื่อเพิ่มผลิตภาพในการทำงาน

การช่วยเหลือการสื่อสารอันยอดเยี่ยม
การทำงานร่วมกันไม่เพียงแค่การทำงานกับไฟล์เดียวกัน การสื่อสารอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญ เครื่องมือใน Workspace ที่ได้รับความนิยม เช่น Google Meet เล่นบทบาทสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารระหว่างผู้คนในยุคปัจจุบัน

การจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ในคลาวด์
หากองค์กรของคุณมีจำนวนเอกสารที่ทำให้แผนกไอทีวิตกับกันยุ่งยาก Workspace สามารถช่วยในเรื่องนั้น Workspace ให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลตั้งแต่ 30GB ต่อผู้ใช้และมีความจุเก็บข้อมูลได้ไม่จำกัด นอกจากการจัดเก็บงานของคุณเอง คุณยังสามารถแบ่งปันไฟล์ให้กับผู้คนในองค์กรได้อย่างง่ายดาย

ความปลอดภัยข้อมูลโดยไม่ต้องกังวล
ไม่ว่าขนาดขององค์กรของคุณจะเป็นอย่างไร การปกป้องข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ การรั่วไหลข้อมูลไม่เป็นที่ต้องการ แต่กับ Google Workspace คุณสามารถมั่นใจได้ เนื่องจากมันช่วยให้อวัยวะทางไอทีของคุณมีการควบคุมและตรวจสอบข้อมูลอย่างเต็มรูปแบบ และให้การเข้าถึงสนับสนุนจาก Google ตลอด 24 ชั่วโมง

เหมือนที่กล่าวไว้ Google Workspace มีแอปพลิเคชันที่หลากหลายมากถึง 18 แอป และแต่ละองค์กรจะเลือกใช้แอปที่เหมาะสมกับความต้องการของตน มาเริ่มต้นสำรวจบางแอปที่ได้รับความนิยมตามหมวดการใช้งานเพื่อความเข้าใจที่ดียิ่งขึ้น:

1.แอปเพื่อการสื่อสาร: ไม่ว่าองค์กรจะมีขนาดใหญ่เพียงใดก็ตาม การจัดประชุมด้วยการเข้าร่วมของทุกคนอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย อย่างไรก็ตาม ด้วยแอปพลิเคชันเหล่านี้ คุณสามารถให้การสื่อสารภายในองค์กรของคุณเป็นเรื่องง่ายมากขึ้นได้

• Google Meet: แอปประชุมนี้ถูกใช้งานอย่างกว้างขวางโดยองค์กรต่าง ๆ รวมถึงสำหรับการเรียนออนไลน์ด้วย เพิ่มความสะดวกในการเข้าร่วมการโทรทางวิดีโอในที่ทำงานด้วยการสร้างห้องประชุมและแบ่งปันลิงก์กับทีมของคุณ
• Google Chat: จัดการการสนทนาในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Google Chat เป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับการแยกแยะการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับงานและส่วนตัว เพิ่มความร่วมมือของทีมด้วยการสนทนาส่วนตัวและกลุ่มอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับการสื่อสารอย่างต่อเนื่อง
• Google Calendar: แอปปฏิทินออนไลน์นี้ช่วยจัดการกับกำหนดการของคุณ นอกจากการดูกำหนดการของคุณเองแล้ว คุณยังสามารถดูกำหนดการของผู้อื่นในองค์กรของคุณได้ เพื่อช่วยแจ้งเตือนโมบายเมื่อใกล้ถึงเวลาประชุม

2.แอปพลิเคชันเอกสาร: การทำงานบ่อยครั้งเกี่ยวข้องกับการสร้างเอกสาร และคุณสามารถใช้คุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของ Google Workspace เพื่อทำงานได้อย่างราบรื่น นี่คือแอปที่ออกแบบมาเพื่อสร้างเอกสาร: Google Docs, Google Sheets, Google Slides

• Google Docs: ลืมโปรแกรมสร้างเอกสารแบบดั้งเดิมเช่น Microsoft Word และนับถือความสะดวกสบายของ Google Docs เป็นแอปเบสเว็บที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารและแบ่งปันเอกสารกับทีมงานได้อย่างราบรื่น
• Google Sheets: ลืมข้อจำกัดของ Microsoft Excel และยินดีต้อนรับความหลากหลายของ Google Sheets ด้วยความสามารถในการเข้าถึงออนไลน์และการบูรณาการอย่างราบรื่นกับเอกสารอื่น ๆ ช่วยให้การจัดการข้อมูลของคุณง่ายขึ้น พร้อมสนุกไปกับการทำงานร่วมกันโดยไม่ต้องกังวลเนื่องจากความเข้ากันได้กับไฟล์ของ Microsoft
• Google Slides: แอปนี้เหมาะสำหรับการนำเสนอของทีมงาน คุณสามารถแบ่งปันสไลด์กับทีมงานของคุณเพื่อการแก้ไขและแสดงความคิดเห็นแบบร่วมมือ พร้อมรับข้อมูลแบบเรียลไทม์

3 แอปพลิเคชันการจัดเก็บข้อมูล: เพิ่มประสิทธิภาพ! เก็บไฟล์ใน Google Drive ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบรรทุกอุปกรณ์ สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ทุกที่ทุกเวลา

• Google Drive: เครื่องมือที่มีกำลังในการจัดเก็บและจัดระเบียบไฟล์งานของคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยพื้นที่จัดเก็บที่ไม่จำกัด Google Drive ช่วยให้การแชร์ข้อมูลภายในทีมงานเป็นเรื่องสะดวก คุณยังสามารถทำงานร่วมกันในไฟล์พร้อมกันหรือให้สิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกันให้กับสมาชิกในทีมได้

นี่เพียงเป็นตัวอย่างเพียงไม่กี่ตัวอย่างจากแอปพลิเคชันจำนวนมากที่มีให้ใช้ใน Google Workspace แต่ละองค์กรสามารถเลือกใช้แอปพลิเคชันที่เหมาะสมที่สุดตามความต้องการของตนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

ที่ AquaOrange Software เราเป็นผู้ให้บริการบนคลาวด์ที่มีประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จในการเปลี่ยนแปลงดิจิทัล ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการรับรองและเป็นพันธมิตรของ Google Cloud ของเราช่วยแนะนำลูกค้าในการเดินทางของคลาวด์โดยการเปลี่ยนจากระบบแบบเก่าไปสู่บริการคลาวด์และโมบายที่คุ้มค่ากว่า เราให้ความสำคัญกับการลงทุนต่อไปและให้บริการในการปรึกษาและพัฒนาที่กำหนดเองเพื่อทำลายระบบอิฐพลวัตและปรับปรุงความสัมพันธ์ของพนักงานและเชื่อมต่อกับบุคลากรที่ใช้โมบาย เราใช้ Google Workspace (ที่เคยเรียกว่า G Suite) และ Google for Education, Chrome และเราใช้ Google Cloud Platform เพื่อความง่ายในธุรกิจหรือห้องเรียนของคุณ

AquaOrange มีความเชี่ยวชาญในการติดตั้ง การย้ายข้อมูล การจัดการการเปลี่ยนแปลงและการให้การฝึกอบรมสำหรับ Google Workspace พวกเราสามารถช่วยคุณในการเลื่อนธุรกิจของคุณไปสู่อนาคตในขณะที่ปลดปล่อยคุณจากข้อจำกัดของเทคโนโลยีที่ล้าสมัย

สำหรับลูกค้าที่สนใจใน Google Workspace จาก AquaOrange, กรุณาเข้าชมเว็บไซต์ของเราที่ [link] เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอบรมออนไลน์ของเรา กิจกรรมและบริการที่ให้คำปรึกษา ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราจะให้บริการลูกค้าในหลายภาษา เช่น ภาษาไทย อังกฤษ ภาษาฮินดีและภาษาฟิลิปปินส์